W ramach nowego Prawa
zamówień publicznych, które wejdzie w życie z początkiem 2021 roku, w dziale
dotyczącym umów pojawiło się kilka zupełnie nowych regulacji, nieznanych
aktualnie obowiÄ…zujÄ…cej ustawie.
Pierwsza z nich
dotyczy raportu z realizacji zamówienia publicznego i została
wprowadzona przepisem art. 446 nowego pzp. Przepis ten stanowi, że zamawiający
w określonych sytuacjach ma obowiązek sporządzić raport
z realizacji zamówienia, w którym dokonać ma oceny tejże realizacji. Raport
taki należy opracować
w następujących przypadkach:
na realizację zamówienia wydatkowano kwotę wyższą co najmniej o 10% od
wartości ceny ofertowej;
na wykonawcę zostały nałożone kary umowne w wysokości co najmniej 10%
wartości ceny ofertowej;
wystąpiły opóźnienia w realizacji umowy przekraczające co najmniej 30 dni;
zamawiający lub wykonawca odstąpił od umowy w całości lub w części, albo
dokonał jej wypowiedzenia w całości lub w części.
W przypadku, gdy nie zachodzi żadna ze wskazanych wyżej okoliczności,
zamawiający może sporządzić raport, jednak nie ma już w tym zakresie obowiązku.
Raport powinien
zawierać w sobie informacje w zakresie:
wskazania kwoty, którą wydatkowano na realizację zamówienia, oraz
porównanie jej z kwotą wynikającą z szacowania wartości zamówienia oraz ceną
całkowitą, podaną w ofercie albo maksymalną wartością nominalną zobowiązania
zamawiającego wynikającą z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub
ceny jednostkowe;
wskazania okoliczności, o których mowa w ust. 1, oraz przyczyn ich
wystÄ…pienia;
oceny sposobu wykonania zamówienia, w tym jakości jego wykonania;
wniosków co do ewentualnej zmiany sposobu realizacji przyszłych zamówień
lub określenia przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem celowości, gospodarności
i efektywności wydatkowania środków publicznych.
Jednocześnie
ustawodawca zakreśla podmiotom zamawiającym termin na sporządzenie raportu,
wskazując, że należy to zrobić w ciągu miesiąca, licząc odpowiednio od dnia:
sporządzenia protokołu odbioru lub uznania umowy za wykonaną, albo
rozwiązania umowy w wyniku złożenia oświadczenia o jej wypowiedzeniu albo
odstÄ…pieniu od niej.